Smart Campus: Teknologi dan Manfaatnya di Institusi Pendidikan

Penerapan teknologi Smart Campus mampu mewujudkan konsep dengan sistem yang terintegrasi sehingga tiap sistem dapat saling terhubung satu sama lainnya. Dengan demikian, tiap sivitas akademika yang meliputi mahasiswa, dosen maupun rektorat kampus tidak hanya dipermudah dengan sharing data, melainkan juga sharing informasi. Sistem pada unit kesiswaan, misalnya, dapat terhubung dengan Smart Library. Dengan begitu, Smart Library dapat membagikan informasi mengenai siswa yang belum mengembalikan buku perpustakaan kepada unit kesiswaan. Dengan kata lain, Smart Library tidak lagi bersifat pasif, namun lebih aktif.

Dengan adanya integrasi sistem, secara otomatis penerapan Smart Campus akan menjadikan seluruh data tersentralisasi. Data yang sebelumnya terpencar dapat diintegrasikan sehingga bisa digunakan untuk berbagai keperluan dan setiap unit akan mengacu pada satu database yang sama. Setiap civitas akademik dapat mencari berbagai data, mulai dari data yang terkait Akademik maupun non-Akademik, dan memungkinkan data tersebut untuk diintegrasikan ke pihak eksternal yang memerlukan, sesuai dengan kebijakan yang ada.

Smart campus merupakan perwujudan lingkungan pendidikan berbasis teknologi. Bila telah diterapkan dengan tepat, pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan secara manual akan minim sekali. Pegawai kampus, misalnya, tidak perlu meng-input data mahasiswa yang sama dan berulang-ulang. Mereka cukup sekali meng-input data mahasiswa saat mahasiswa tersebut melakukan pendaftaran penerimaan siswa baru. Artinya, praktik tersebut dapat mengurangi duplikasi data atau bahkan kesalahan saat meng-input data (human error).

Penerapan Smart Campus juga bisa meningkatkan efektivitas energi di lingkungan kampus. Contoh sederhana adalah pemakaian saklar manual untuk mengoperasikan lampu-lampu penerangan. Tidak sedikit, titik-titik lampu yang masih menyala di tempat-tempat umum dalam lingkungan kampus pada siang hari.

Menyalanya lampu-lampu dengan saklar manual tersebut bisa karena lupa dimatikan oleh operator maupun sengaja dinyalakan oleh pemakai. Bila menggunakan smart sensor yang bisa mendeteksi gerak untuk menggantikan sebagian dari saklar manual, efisiensi energi pun sudah meningkat cukup signifikan.

Mengimplementasikan teknologi Smart Campus juga dapat menghemat biaya operasional. Hal tersebut dapat terlihat dari banyaknya penggunaan kertas atau staf yang bekerja dalam proses pencatatan atau pelaporan dalam operasional sehari-hari.

Contoh lain adalah smart sensor yang diterapkan pada sejumlah titik lampu juga potensial menurunkan biaya operasional rutin. Bila diakumulasi, penurunan biaya operasional tersebut akan berjumlah signifikan sehingga bisa dialokasikan ke hal-hal lain.